6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi Simpatika

 

6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA – Mengelola siswa di Simpatika merupakan serangkaian tahapan dan tutorial terkait dengan mengaktifkan siswa dari semester sebelumnya, mengganti kelas siswa (siswa naik kelas), meluluskan siswa, dan melakukan mutasi siswa baik masuk maupun keluar. Juga tutorial memasukkan siswa ke dalam rombongan mencar ilmu masing-masing. Inilah 6 hal terkait pengelolaan siswa di Simpatika.

Mengelola siswa dalam layanan Simpatika menjadi salah satu hal yang krusial. Karena jumlah siswa di masing-masing kelas nantinya akan menjadi penghitungan rasio siswa-guru. Rasio siswa ini lah yang menjadi salah satu indikator layaknya seorang guru mendapatkan pemberian atau tidak dalam Ajuan SKBK.

Artikel pengelolaan siswa di Simpatika kali ini akan membahas wacana 6 hal sebagai berikut:

• Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya

1. Siswa Naik Kelas


2. Siswa Lulus


3. Mutasi Siswa

• Memasukkan Siswa Baru


• Memasukkan Siswa Dalam Rombel


• Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel


• Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika


• Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika.

Sekilas terlihat rumit. Namun sebetulnya proses dan tata tutorial mengelola siswa di layanan Simpatika sangat mudah.

1. Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya

Dalam mengelola siswa di layanan Simpatika, Operator Madrasah tidak perlu membuat data siswa setiap tahunnya. Karena siswa pada tahun sebelumnya akan otomatis berstatus sebagai “Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang”.

Daftar siswa belum aktif ini cukup diunduh kemudian diedit pada tingkatan kelasnya (siswa naik kelas) dan sanggup segera diupload kembali.

Jadi tidak dengan menambahkan atau membuat data siswa gres dari awal kembali.

Dalam proses mengaktifkan siswa yang belum aktif ini sanggup juga dilakukan bersamaan dengan menambahkan siswa gres dan meluluskan siswa.

Tips Trick mengaktifkan siswa belum aktif tahun aliran sekarang (mengaktifkan siswa tahun sebelumnya) yaitu sebagai berikut:

a. Mengunduh Daftar Siswa Tahun Sebelumnya

• Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika


• Pilih layanan Sekolah


• Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih sajian “Siswa Alumni” >> “Siswa” >> “Daftar Siswa”


• Klik “tanda panah ke bawah” untuk mengunduh daftar siswa tahun pelajaran yang kemudian dalam format excel


• Data siswa tahun sebelumnya sanggup juga diunduh melalui sajian “Siswa Alumni” >> “Siswa” >> “Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Sekarang” kemudian klik “tanda panah ke bawah”


• Simpan file excel hasil download tersebut

b. Mengedit Siswa

Mengedit Siswa meliputi menaikkan tingkat kelas siswa, dan meluluskan siswa.

Untuk mengedit data siswa di file excel yang telah diunduh tadi caranya adalah:

• Buka file excel yang telah diunduh


• Blok semua cell dan format menjadi “text”


• Untuk memudahkan pengeditan tingkat kelas, lakukan ‘short’ (pengurutan data) berdasarkan kelas.


• Untuk menaikkan tingkat kelas siswa, edit (ganti) tingkat kelas yang lama dengan tingkat kelas yang baru. Semisal yang tadinya kelas A menjadi B (pada RA), kelas 3 menjadi 4 (pada MI), kelas 8 menjadi 9 (pada MTs) dan sebagainya.


• Untuk meluluskan siswa, caranya:

1. Pada RA, ganti tingkatnya menjadi 1


2. Pada MI, ganti tingkat 6 menjadi 7


3. Pada MTs, ganti tingkat 9 menjadi 10


4. Pada MA, ganti tingkat 12 menjadi 13

• Siswa gres sanggup eksklusif ditambahkan


• Simpan file excel

Yang harus diperhatikan saat melakukan pengeditan siswa, yaitu pada kolom aba-aba sistem. Nomor yang tertera harus tetap dibiarkan ibarat sedia kala (jangan dirubah).

Sedangkan untuk penambahan siswa baru, kolom Kode Sistem tidak perlu diisikan (dibiarkan kosong).

c. Mengupload Data Siswa

Setelah file excel data siswa tanggapan diisi / diedit, upload file tersebut dengan cara:

• Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika Pilih layanan Sekolah


• Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih sajian “Siswa Alumni” >> “Siswa” >> “Daftar Siswa”


• Klik tanda “panah ke atas” di pojok kanan atas


• Muncul jendela “Unggah Data Siswa”, klik tombol “Pilih File”


• Muncul jendela pencarian file di komputer, cari file excel data siswa tadi, kemudian klik “Open”


• Kembali ke jendela “Unggah Data Siswa”. Klik “Unggah”


• Muncul notifikasi total jumlah siswa yang diupload dan pesan kesalahan


• Jika pesan kesalahanan berbunyi: “Tidak ada kesalahan dalam data”, lanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”


• Jika muncul peringatan kesalahan, download file kemudian lakukan perbaikan (kesalahan akan dituliskan di penggalan kanan file excel)


• Setelah mengklik “Simpan” akan muncul pemberitahuan “Data Siswa Berhasil Dikirim dalam Antrian” dan diminta menunggu hingga 1 x 24 jam. Tetapi biasanya data siswa eksklusif masuk beberapa saat kemudian. Untuk mengecek silakan masuk ke sajian “Siswa Alumni” >> “Siswa” >> “Daftar Siswa”

2. Memasukkan Siswa Baru

Memasukkan siswa gres sanggup dilakukan bersamaan dengan mengedit siswa tahun sebelumnya (sekaligus satu file). Namun sanggup juga dengan menggunakan file tersendiri. Format file excel yang digunakan harus sama.

3. Memasukkan Siswa Dalam Rombel

Setelah siswa berhasil diunggah dan masuk ke “Daftar Siswa” bukan berarti pekerjaan mengelola siswa selesai. Siswa-siswa tersebut harus dimasukkan ke dalam rombongan mencar ilmu masing-masing. Siswa dalam rombongan mencar ilmu ini yang kemudian menjadi dasar penentuan rasio siswa dalam S25a maupun dalam SKMT SKBK.

4. Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel

Bagi madrasah yang memiliki banyak rombongan belajar, memasukkan siswa dalam rombel sanggup jadi menjadi pekerjaan yang melelahkan dan menjemukan karena ialah yaitu memerlukan ketelitian tinggi. Tentunya semoga siswa sanggup masuk di rombelnya masing-masing dengan tepat.

Bagi madrasah yang memiliki rombel lebih dari satu pada masing-masing tingkat kelasnya, ada trik cepat dan mudah.

Sebagai contoh, sebuah MTs terdiri atas beberapa rombel yang meliputi, kelas 7 tiga rombel (7A, 7B, dan 7C), kelas 8 terdiri atas 2 rombel (8A dan 8B), dan kelas 9 terdiri atas 3 rombel (9A, 9B, dan 9C).

Yang harus dilakukan yaitu membagi file excel data siswa menjadi beberapa bagian. Upload siswa dalam satu rombel, kemudian memasukkan siswa dalam rombelnya, gres mengupload siswa rombel lainnya. Sebagai gambaran simak gambaran berikut ini:

• Bagi siswa menjadi beberapa file. File pertama berisikan siswa yang telah lulus, siswa kelas 7A, 8A, dan 9A.


• Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke ro
  
  mbelnya. Saat memasukkan siswa kelas 7, Operator tidak perlu memilih siswa karena ialah yaitu semua siswa yang diupload yaitu siswa kelas 7A saja, tidak ada siswa kelas 7B dan 7C.


• Lakukan hingga semua siswa masuk ke rombelnya.


• Setelah tanggapan upload lagi siswa. Tetapi sekarang ganti siswa dari kelas 7B, 8B, dan 9B


• Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya.


• Upload lagi siswa untuk kelas 7C dan 9C


• Masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya.

5. Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika

Satu lagi trik yaitu tutorial mengubah format tanggal di excel EMIS ke excel Simpatika. Perlu diketahui bahwa format tanggal yang digunakan EMIS dan Simpatika berbeda.

Simpatika menggunakan format Tahun-Bulan-Tanggal (YYYY-MM-DD) sedangkan Emis menggunakan format Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY). Masalah lagi, keduanya harus berformat “Text” sehingga kita tidak sanggup merubah format tanggal secara eksklusif di lembar kerja excel.

Dengan trik ini tentunya akan lebih mempercepat dan memudahkan kerja Operator Madrasah karena ialah yaitu tidak harus membuat data baru. Operator cukup melakukan copy paste dari data excel Emis.

6. Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika

Nah, ini yang sangat diharap-harapkan oleh Operator se-Indonesia. Seandainya saja ada sinkronisasi antara Emis dan Simpatika, maka kerja operator akan semakin ringan.

Data siswa di Simpatika tidak perlu diupload secara manual, cukup dengan melakukan sinkronisasi dengan data emis, eksklusif terisi secara otomatis.

Selain meringankan kerja operator, dengan sinkronisasi tersebut data siswa di Simpatika akan lebih valid. Ini mengingat bahwa selama ini, data siswa di Simpatika tidak melalui proses verifikasi dan validasi secara berjenjang. Operator sanggup mengisikan berapapun siswa yang diinginkan. Proses verifikasi hanya sanggup dilakukan oleh admin Kab/Kota saat Kepala Madrasah melakukan Ajuan S25 dan SKMT/SKBK.

Namun kayaknya mimpi sinkronisasi Emis dan Simpatika ini masih panjang.

Demikianlah 6 hal terkait dengan pengelolaan data siswa di layanan Simpatika. 

Sumber :

Semoga artikel kami ini wacana 6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA sanggup menunjukkan informasi yang bermanfaat bagi anda semuanya.

Sekian dulu dari kami, kurang dan lebihnya mohon maaf. Jangan lupa untuk ikuti kami terus LIKE di Fans Page Facebook kami dan SUBSCRIBE Channel Youtube Kami INFO MADRASAH, berikan komentar kalian jikalau ini membantu dan Share jikalau informasi ini penting dan berkhasiat bagi orang banyak. Terimakasih.

Baca juga :

• Format Form Pendataan EMIS (LENGKAP) RA, MI, MTs, MA, Semester Ganjil 2016/2017


• Jangan Pernah REMEHKAN Data EMIS !!!


• MENGATASI MASALAH EMIS “KESALAHAN: DATA AKTIFITAS BELAJAR BELUM DIISI”


• Masalah Aplikasi Dekstop EMIS 2015-2016 dan Solusinya Part 1


• Masalah Aplikasi Dekstop EMIS 2015-2016 dan Solusinya Part 2


• Download Aplikasi Dekstop Pendataan EMIS Semester Genap 2015/2016 (RA, MI, MTs, dan MA)

Sumber http://www.info-madrasah.com/

Bagikan Artikel ini